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一件代发厂家和店铺如何结账?
来源: 2023-11-15 11:27:06

厂家做一件代发和分销商如何高效对账结账呢?当一个厂家有几十上百个分销商的时候,月初订单数量和单价核定,退换货处理等需要大量人力成本时间。而分销商同时有多个厂家代发,在订单核对的时候同样需要大量时间核对,特别是订单量较大的时候,容不得一点马虎。那么厂家和分销商都同样遇到这种问题该怎么高效准确核对订单呢?


目前大部分厂家和分销商家在核对订单前,都需要先使用分销代发软件进行订单打单发货,有了数据后,系统会自动把厂家和分销商家相关订单记录进行保存。方便结账时进行核算,使用简单,实用。下面以店管家分销代发软件为例进行分享。

操作步骤:

(使用对账功能前需要先和厂家进行相应的绑定。)

第1步:抖店商家需要先进入店管家分销代发平台 http://www.fxdaifa.com  ,进入后在首页如下图,在上面点击“免费注册使用”按钮进入系统登录页面。


第2步:进入分销代发系统登录入口。也可以直接登录网址:

https://tfxportal.dgjapp.com/FFAccount?from=fxdaifahhj

  


代发系统财务结账功能注意事项:

1.结账功能支持单个商品分销商/供应商进行出账;

2.结账功能支持多个商品分销商/供应商同时出账;

3.账单删除:只能删除本人出账,结算对象未确认的账单,其余状态账单不可删除;

4.当双方确认账单无误时,发起账单方需联系对方需确认账单开始结算;

5.出账支持出账的商品类型、订单状态、商品售后状态、结算时间及出账周期选择出账。

 

分销商操作

  1. 财务结算>>>对账设置,点击我的供应商:选择出账单的供应商,点击设置SKU单品结算价;

 

 

2.可针对商品设置结算金额,其中可批量设置整个商品下不同sku的统一结算金额,设置后保存;

 

 

 

3.返回对账设置中我的供应商:可批量选择供应商出账

①支持全部商品:一般情况下,是需要对账绑定给供应商下的所有商品的账单

点击对应供应商后的出账,列表需选择好出账商品类型:全部商品、订单状态、商品售后状态、结算时间及出账周期,确认出账,并在对账中心可查看

 

 

 

②支持部分商品:一般情况下,是需要对账绑定给供应商下的某款商品或某几种商品的账单

点击对应供应商→出账,列表需选择好出账商品类型:部分商品、订单状态、商品售后状态、结算时间及出账周期,确认出账,并在对账中心可查看

 

 

 

4.对账中心

①出账中:系统在自动结算中,稍后查看;

②待对方确认:分销商点击查看详情或下载,确认账单数据,并联系供应商在对账中心点击确认账单,进行结算。

③已确认的账单,下载后方可查看明细进行结算。

 


以上就是分销商家端操作,具体厂家商的操作会在另外篇幅说明。

如果您之前有遇到过对账问题,可以试试店管家分销代发的这个对账功能。


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